Tel: +49(0)231/566 00 - 0 | Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

contidata MAXXconference

MAXXconference - Warenkorb Bestellsystem für Bewirtungsanforderung

MAXXconference ist ein Software Add-on Modul für die zentrale Administrationssoftware MAXXplan web. Das Zusatzmodul ermöglicht eine Vorbestellung von verfügbaren Verpflegungskomponenten per Internet/Intranet.

Dies kann z.B. durch eine definierte Kostenstelle mit Buchungsberechtigung, unter Angabe von Raum, Uhrzeit, Anzahl der Teilnehmer (Firma, Name) sowie zusätzlichen Hinweismöglichkeiten auf gewünschte Zusatzoptionen (Ausstattung Medientechnik, etc.), durch einen autorisierten Projektverantwortlichen / Mitarbeiter, der z.B. eine individuelle Bestellanforderung generieren möchte (z.B. für ein Meeting, Geburtstag, Firmenjubiläum, etc.) erfolgen. Die vorgenommenen Buchungen sind per Bewirtungsbeleg detailliert zur Freigabe ersichtlich. Die Buchungs- bzw. Bestellanforderungen können per Email an den Caterer übermittelt werden.

Dieses contidata Add-on bietet somit allen autorisierten Mitarbeitern, die über einen PC-Arbeitsplatz mit Intranet Zugang verfügen, ein „Mehr“ an Komfort und Servicequalität und bindet zusätzlich auch „Gäste“ die im Rahmen eines Besprechungstermins bewirtet werden sollen aktiv in das Verpflegungskonzept mit ein.

Gerade für den bedienten Cateringservice von Besprechungs- und Konferenzräumen bietet das Add-on zusätzlich die Möglichkeit der freien Eingabe von Hinweistexten. So können wichtige Zusatzinformationen (Teilnehmeranzahl, Name, Firma, Raum, Uhrzeit), evtl. erforderliche Technik und das gewünschte Verpflegungspaket im Vorfeld disponiert werden.

Ergänzende Bestellungen, die während der Besprechung geordert werden, oder zusätzlich verbrauchte Verpflegungskomponenten, können nachträglich aktualisiert oder korrigiert werden, bevor alle Transaktionen in MAXXplan verbucht werden. Ferner kann für externe Gäste eine „Kostenstellekarte „als PDF-Ticket für die Bewirtung in der Kantine generiert und per Email verschickt werden.

Für weitere technische Details fordern Sie bitte unsere aktuellen Produktunterlagen an.